Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
Figeac, 46, Lot, Occitanie
Établissement des Carmes Secteur : Accompagnement de publics fragiles à domicile Type de Contrat : CDD 2 mois (renouvelable) 25 heures hebdomadaires - Pas de travail le week-end Description du poste Au sein de l'association APEAI-ADAR, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public. Vos missions sont notamment les suivantes : - Accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs qui présentent une demande ; - Contribuer à l'organisation et au suivi des prestations, à la qualité de service en faveur des personnes accompagnées et de leurs proches ; - Contribuer à la gestion et à la distribution du matériel ; - Assurer des tâches administratives (mails, courrier, collecte et classement des informations, constitution de dossiers, élaboration de devis et contrats de prestation, ...). A travers ses tâches, vous agirez dans une démarche d'amélioration continue ainsi que dans un cadre d'éthique et de déontologie envers les personnes accueillies, vos collègues, votre hiérarchie et les partenaires extérieurs. Les compétences que nous attendons : Autonomie Aisance orale, écrite et téléphonique Gestion des priorités et organisation Proactivité et capacité à proposer[...]
